🏢 第19期第3回 理事会議事録

1. 森本組に対する訴訟提起について

管理会社から、昨年12月に開催した通常総会において承認された森本組に対する訴訟提起の件について、 以下のとおり進捗状況の報告があり、これを了承した。

2. 森本組との紛争解決に向けた専門委員会について

管理会社から、立候補者2名に声がけを行った結果、1名の方は誤って立候補をしたことが確認されたとの報告があった。 これを踏まえ協議した結果、専門委員会設立の定義を満たしていないことから、専門委員会の設立はしないこととした。

3. 屋上消防用補給水槽補修について

管理会社から、前回理事会で報告のあった屋上にある消防用補給水槽の配管補修について、 以下のとおり見積の提示および減額保険申請を行っている旨の報告があり、これを了承した。

4. その他報告事項について

● 2026年1月末時点での収支状況について
管理会社から、2026年1月末時点での収支状況について報告があり、これを確認した。

● 2026年1月度の業務報告について
管理会社から、2026年1月度の業務報告について報告があり、これを確認した。

● 大規模修繕工事アフター点検結果について
議長から、先般実施された大規模修繕工事2年アフター点検結果について確認があった。 これについて協議した結果、現時点で提出されていないことから、次回理事会で報告書が確認できるよう手配を依頼した。

● エントランス扉補修について
議長から、先般故障が確認された旨の報告があったエントランス入口扉の不具合について確認があった。 これについて協議した結果、業者から見積を取得できていないことから、次回理事会に提案できるよう手配を依頼した。

● 粗大ゴミについて
出席役員から、2ヶ月ほど前からゴミ置場に放置されている電子レンジがある旨の報告があった。 併せて組合としての処分方法について確認があった。これについて協議した結果、早急に注意喚起文書を配付したうえで、 該当者が確認できない場合は、組合として処分することとした。

● 未決案件の進捗リスト作成について
議長から、未決案件の進捗リスト作成について確認があった。 これについて協議した結果、管理会社にリストの作成を申し入れることとした。

● 各種点検業務について
出席役員から、管理委託契約上の各種点検業務における実施月および実施回数について質問があった。 これについて協議した結果、次回理事会で点検種目およびその実施回数を確認することとした。

● 管理員及び清掃員の配置状況について
出席役員から、管理委託契約に基づく管理員および清掃員の契約時間等について確認があった。 また、今後の情勢を見据え、組合として出来る限り経費を削減した方が良いとの意見が併せてあった。 これについて協議した結果、次回の契約に向け、出来る限り支出を削減できるよう検討する方針とした。

監事からの質問・評価

特に指摘事項なし。