🏢 第19期第4回 理事会議事録

グランシティ豊田管理組合 / 2026年4月25日(土)開催

📅 日時

2026年4月25日(土)
14時05分 〜 15時10分

📍 会場

エントランス

👥 理事の出欠

理事総数 8名
出席 5名
欠席 5名(うち委任あり3名)

🔍 監事の出欠

監事総数 1名
出席 0名
欠席 1名

🏗️ 管理会社

大和地所コミュニティライフ株式会社 1名
(担当者出席)

✒️ 議長・署名人

議長:理事長
議事録署名人:理事2名を指名

管理規約に基づく基準(理事の半数以上の出席)を満たしており、理事会として成立している旨を確認し、各議案の審議に入った。

審議事項

1. 森本組に対する訴訟提起の進捗確認について

管理会社から、森本組に対する訴訟の進捗状況について報告があり、これを了承した。

【進捗状況】
  • 現時点での進捗状況はなし。

2. 未解決案件内容について

管理会社から、前回理事会で要望した未解決案件に伴うリストの提示および説明があった。 これについて協議した結果、今後もこのリストを更新しつつ、各種案件について協議対応することとした。

【未解決案件リスト概要】
  • 森本組に対する訴訟について
  • エントランス扉補修について
  • 屋上消火用補給水槽凍結による破損について
  • バルコニーシンク排水管補修について
  • DCL管理委託契約内容の確認について
  • 大規模修繕工事2年点検結果について
  • 粗大ゴミの廃棄確認について
【追加案件】
  • リフォーム工事に伴う養生の撤去について
  • 植栽管理について

3. 管理委託契約内容の検討について

管理会社より、前回理事会で出席役員より質問のあった委託契約内容等について、資料提示および説明があった。 これについて協議した結果、エレベーター点検業務について、以下のとおり対応することとした。

【対応内容】
  • 現在保守点検を実施しているメーカーに対し、値引き交渉をする。
  • 他社から保守点検の見積を取得する。

4. 大規模修繕工事2年アフター点検について

管理会社から、前回理事会で質問した大規模修繕工事2年アフター点検の報告書について、 修繕工事を実施した株式会社大和より提出があった旨の報告およびその報告書が提示され、これを確認した。

5. エントランス扉補修工事について

管理会社より、先般より故障しているエントランス入口扉の補修に伴う補修見積書の提示があった。 これについて協議した結果、金物および扉に破損があった場合の費用と比較検討したうえで補修工事を実施する方針とし、 次回、金物等に破損があった場合の見積書を確認することとした。

【見積概要】
  • 見積会社:株式会社オーバル
  • 見積金額:101,200円(税込)
  • ※脱着調整の際、金物・扉に破損があった場合は別途見積となる。

6. その他報告事項について

● 2026年2月末時点での収支状況について
管理会社から、2026年2月末時点での収支状況について報告があり、これを確認した。

● 2026年2月度の業務報告について
管理会社から、2026年2月度の業務報告について報告があり、これを確認した。

● 保険認定について
管理会社から、2月に発生した屋上の補給水槽給水配管の漏水および住戸(2部屋)で発生したバルコニーシンク排水管補修について、 保険申請をした結果報告があった。これについて協議した結果、各社に対し値引き交渉をしたうえで、各補修工事を実施することとした。

【保険認定内容】
  • 屋上補給水槽給水管一部改修工事:244,155円(見積額 376,200円)
  • バルコニーシンク排水金物交換工事:269,500円(見積額 269,500円)
  • 合計 645,700円/免責 100,000円
  • 保険認定額 455,021円 差額 190,679円

● 植栽管理について
居住者より、植栽管理に関し意見書の提出があった。これについて協議した結果、 今後の植栽管理について、実施業者を含め協議することとした。

【意見概要】
  • 大規模修繕工事以来、中庭・外構の植栽メンテナンスが不十分なので、業者選定を含めた見直しを検討して欲しい。
<主な意見・要望>
  • シルバー人材センターに依頼するのはどうか。
    ⇒ シルバー人材センターに確認してみます。

● ミニコンサートの開催について
居住者より、エントランスを利用したミニコンサートの開催について要望があった。 これについて協議した結果、一定の条件の基、開催することを了承した。

【開催概要】
  • 開催日時:2026年5月11日(月)13:30から1時間程度
  • 参加者:マンション居住者および地域の方 合計10名程度
  • 概要:ピアノを利用したミニコンサート
【条件内容】
  • マンション内への掲示(掲示板・エレベーター内)
  • 近隣住戸等への周知

● リフォーム工事に伴う養生について
出席役員より、前回理事会で意見のあったエレベーターおよび共用廊下の養生撤去について、進捗状況の確認があった。 進捗状況を踏まえ協議した結果、再度管理会社から該当業者に対し、必要のない養生の撤去を依頼することとした。

【進捗状況】
  • 該当業者に対し、必要のない養生材の撤去を申し入れした。

監事からの質問・評価

特に指摘事項なし。

🗓️ 次回理事会(第5回)

2026年5月30日(土)14時より エントランスにて開催

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