🏢 第19期第5回理事会議事録

グランシティ豊田管理組合／ 2026年5月30日（土）開催

📅 日時

2026年5月30日（土）
14時00分〜 15時46分

📍 会場

エントランス

👥 理事の出欠

理事総数 8名
出席 7名
欠席 1名

🔍 監事の出欠

監事総数 1名
出席 1名
欠席 0名

🏗️ 管理会社

大和地所コミュニティライフ株式会社 2名
（担当者ほか出席）

✒️ 議長・署名人

議長：理事長
議事録署名人：理事2名を指名
オブザーバー 1名出席

管理規約に基づく基準（理事の半数以上の出席）を満たしており、理事会として成立している旨を確認し、各議案の審議に入った。

審議事項

1. 森本組に対する訴訟提起の進捗確認について

管理会社から、森本組に対する訴訟の進捗状況について以下のとおり報告があり、これを了承した。

【進捗状況】

5月28日、訴状を東京地裁22部に郵送したとの報告が顧問弁護士よりあった。
要望金額について、管理組合からの要望書では 83,568,630円となっていたが、大規模修繕工事業者の株式会社大和から取得した資料等を精査した結果、79,454,840円 にしたとの報告が併せてあった。

2. 未解決案件内容について

管理会社から、未解決案件について進捗をまとめた資料の提示および説明があり、各項目ごとに以下のとおり協議した。

【確認・協議結果】

森本組に対する訴訟について
訴状を東京地裁22部に郵送した件を確認した。
エントランス扉補修について
協議の結果、エントランスドア脱着調整を実施することとした。
屋上消火用補給水槽凍結による破損について
協議の結果、減額されたことから、実施する方針とした。
バルコニーシンク排水管補修について
協議の結果、減額されたことから、実施する方針とした。
管理委託契約内容の確認について
エレベーター点検をメーカーから独立系にした場合の金額の提示があった。管理員および清掃員の勤務形態の変更について提案があった。上記内容を確認し、継続審議することとした。
リフォーム工事に伴う養生の撤去について
撤去状況を確認した。
植栽管理について
現在メンテナンスを実施している業者からの見積書を確認した。また、シルバー人材センターに年間をとおして保守メンテナンスを依頼した場合の費用を、次回確認することとした。

【エントランス扉工事概要】

工事内容：エントランスドア脱着調整
工事業者：株式会社オーバル
工事金額：101,200円（税込）

＜主な意見・要望＞

マンションの顔となる入口の扉なので、費用を捻出しても良いと思う。

3. 管理委託費改定のお願いについて

管理会社から、管理委託費の改定について要望があった。これについて協議した結果、 管理会社に対し減額要請をするとともに、削減できる項目について継続的に検討することとした。

【改定内容】

月額：1,111,880円（税抜） ⇒ 1,255,430円（税抜）
差額：143,550円
※エレベーター保守点検を、メーカーである東芝エレベータで行った場合の費用になっている。
改定時期：2027年4月1日から

【管理会社が挙げた理由】

社会情勢の変化を受け、人手不足やインフレーションを背景とした人件費および労務費の上昇
その他エネルギー価格、原材料費の高騰による物価の上昇
※これまで業務の効率化やコストダウンに努め価格を据え置いてきたが、社会全体のコスト高騰を社内で吸収することが極めて困難となったため。

4. 管理委託契約内容の検討について

管理会社から、継続審議としている管理委託契約内容の検討について、以下の提案があった。協議した結果、継続審議することとし、その一環として次回、東芝エレベータの担当者を招聘し、エレベーター保守点検の業者比較をする方針とした。

● 管理員・清掃員勤務形態の変更提案

管理員①（現行維持）　月〜金 9:00〜13:00　実働4h　86h/月
管理員②（水・木のみ1時間延長）　月・火・金 9:00〜13:00 実働4h（51.6h/月）／水・木 9:00〜14:00 実働5h（休憩なし）または 9:00〜15:00 実働5h（休憩1h）（43h/月）　合計 94.6h/月
清掃員（水木2時間・火金1時間の時短）　月 8:00〜15:00 実働6h（25.8h/月）／火・金 10:00〜16:00 実働5h（43h/月）／水・木 8:00〜13:00 実働5h（43h/月）　合計 111.8h/月

【まとめ】※以下の金額は月額・税抜

① 現状どおり　64,500円（増額）
② 管理員は現状維持、清掃員を一部時短　管86h/月＋清掃111.8h/月＝197.8h/月　27,600円（増額）
③ 管理員を一部延長、清掃員を一部時短　管94.6h/月＋清掃111.8h/月＝206.4h/月　46,100円（増額）

● 同時進行で管理組合側に協力いただきたいことについての提案（検討事項）

①ペットボトルのゴミは、一部でフタがついたままつぶさずに廃棄されており、その対応に時間を要しているので、ルール遵守の徹底をしてほしい（掲示や配布による注意喚起）。
②ペットボトルの行政収集が月1回となり、ゴミ庫内に最大11ネット分が滞留するので、退避場所を用意してほしい。※自治会テーブルのある倉庫内のテーブル移動で半分程度は退避可能。※テーブルを防災物置きに移動できないか。
③段ボールのコンテナごと、現在外の粗大ごみを出す位置に外だしとする。※専用カバーをかけ、そこに段ボールを出してもらう。
④上記③が可能ならゴミ庫中央のビン・紙ゴミを正面奥に移動でき、2段ラック等で壁側に立体収納できスペースに余裕が生まれ、整理が可能。
⑤可燃ゴミのなだれ防止で、手前にフェンス1枚とコンクリートベースで仕切れると整理の時短になる。
⑥ゴミ庫扉を自動施錠のテンキー式に変更する。※清掃局側の了解が得られれば暗証番号で開閉が可能になり、清掃員の施錠の時間的拘束がなくなるため、違ったプランが検討できる。

● エレベーター点検業者の見直し提案（※年額・税込）

【見積比較】

東芝エレベータ　1,953,600円（税込）
ジャパンエレベーターサービス神奈川株式会社　739,200円（税込）
差額：1,214,400円（年額）

＜主な意見・要望＞

そもそも管理員は必要なのか。
⇒ 現在は1階周辺の清掃作業等を行っている。削減は出来る可能性があるが、いなくなるのは厳しいと思われる。
住民の相談やちょっとしたことに対応していただけているので、必要と考える。

5. 植栽維持管理について

管理会社から、前回理事会で今後の植栽管理について検討することとした結果について報告があった。これを踏まえ協議した結果、シルバー人材センターからの見積を取得したうえで、引き続き協議することとした。

【既存業者見積】

544,720円（税込）

【確認事項と回答】

①専用庭は毎年実施か。実施時期は何月か。
⇒ 今回施工する場合の見積りになる。その後、毎年施工するか隔年かは検討が必要。毎年の場合は値引きできるようになる。実施期は9月頃で併せて検討願いたい。
②施肥工・殺虫・殺菌剤散布は年間管理費に含まれず適宜実施か。頻度はどの程度か。
⇒ 施肥は2年に1回程度、生育の悪いものがあれば随時。殺虫剤は虫の種類も多様なので年2〜3回の場合も想定される。

6. その他報告事項について

● 2026年4月末時点での収支状況について
管理会社から報告があり、これを確認した。

● 2026年3月度・4月度の業務報告について
管理会社から報告があり、これを確認した。

● 保険認定について
管理会社から、2月に発生した屋上の補給水槽漏水および住戸（2部屋）で発生したバルコニーシンク排水管補修について、継続的に担当部署が保険会社と交渉をした結果の報告があり、これを了承した。

【保険認定内容】

屋上補給水槽給水管一部改修工事：244,155円（見積額 376,200円）
バルコニーシンク排水金物交換工事：269,500円（見積額 269,500円）
合計 645,700円
保険認定額 463,005円（⇒ 前回報告金額 455,021円）

【減額要請の結果】

屋上補給水槽補修：376,200円（税込） ⇒ 354,200円（税込）
バルコニーシンク補修：269,500円（税込） ⇒ 165,000円（税込）

● ピアノの調律について
出席役員から、エントランスに設置されているピアノの調律について意見があった。協議した結果、見積を取得したうえで協議することとした。

【意見内容】

設置されて以降、一度も調律をされていないが、せっかくの財産なので有効に使えるよう、調律をした方が良いのではないか。

● AEDの設置について
出席オブザーバーから、AEDの設置について意見があった。協議した結果、 緊急時の備えとして準備する一環として見積を取得することとし、そのうえで協議することとした。