🏢 第19期第6回 理事会議事録
📅 日時
2026年6月27日（土）
13時58分 〜 16時05分
📍 会場
エントランス
👥 理事の出欠
理事総数 8名
出席 5名
欠席 3名（いずれも委任あり）
🔍 監事の出欠
監事総数 1名
出席 1名
欠席 0名
🏗️ 出席した会社
大和地所コミュニティライフ株式会社 1名
東芝エレベータ株式会社 1名
✒️ 議長・署名人
議長：理事長
議事録署名人：理事2名を指名
オブザーバー 1名出席
管理規約に基づく基準（理事の半数以上の出席）を満たしており、理事会として成立している旨を確認し、各議案の審議に入った。
審議事項
1. 森本組に対する訴訟提起の進捗確認について
管理会社から、森本組に対する訴訟の進捗状況について以下のとおり報告があり、これを了承した。
- 進捗は特になし。
- 裁判所は、5月21日から、弁護士が訴状提出する場合ミンツというオンラインで訴状提起することとなった。
- 裁判所の現場でも相当に混乱しているようで、第1回目の期日が決まらない。
2. 未解決案件内容について
管理会社から、未解決案件について進捗をまとめた資料の提示および説明があり、これを確認した。
【確認・協議結果】- 森本組に対する訴訟について
進捗なし。 - エントランス扉補修について
7月11日に実施予定。 - 屋上消火用補給水槽凍結による破損について
現在日程調整中。 - バルコニーシンク排水管補修について
7月11日に実施予定。 - 管理委託内容の確認について
機械式駐車場保守点検を独立系の会社に変更した場合の見積が提示された。 - 植栽管理について
シルバー人材センターによる剪定作業見積が提示された。（詳細は下記5） - エントランスに設置されているピアノの調律について
ヤマハによる調律その他補修等の情報が提示された。（詳細は下記8） - AEDの設置について
出席オブザーバーからAEDの設置について見積の提示があった。（詳細は下記7）
3. 管理委託費改定のお願いについて
管理会社から、継続検討としている管理委託費改定について、前回理事会で提示された管理員および清掃員の 委託内容検討資料の提示が改めてあった。これについて協議した結果、継続審議することとした。
4. 管理委託契約内容の検討について
管理会社から、継続審議としている管理委託契約内容の検討について提案があった。
これについて協議した結果、継続審議することとした。
また、エレベーターの保守点検を行っている東芝エレベータ株式会社から、メーカーによるメンテナンスについて
資料の提示および説明があり、これを確認した。
- 豊国ファシリティーズ：1,392,600円（税込）
- pmiテック株式会社：902,000円（税込）
- 差額：490,600円（年額）
5. 植栽維持管理について
管理会社から、前回取得することとしたシルバー人材センターによる植栽剪定作業に伴う見積書の提示および 説明があった。これについて協議した結果、今回はシルバー人材センターに剪定を依頼することとした。
- シルバー人材センター：340,000円（税込） ※1回の剪定作業金額
- 﨑山造園：544,720円（税込）
- 一度シルバー人材センターに依頼してみたうえで、今後の管理の参考にすれば良いのではないか。
6. 低圧電気料金の「燃料費等調整相当額」の変更に伴う規約等改定について
管理会社から、当マンションに電力を供給しているレジル株式会社より、低圧電気料金の 「燃料費等調整相当額」の変更に伴う規約等改定について資料提示および説明があり、これを了承した。
- 目的：マンション一括受電サービスにおける電気料金の算定方法の変更（規約改定）
- 背景：エネルギー市場の変化により、2023年4月から高圧電力に市場価格調整が導入。高圧（仕入）と低圧（供給）の価格差が拡大し、従来の対応が困難になったため。
- 主な変更内容：電気料金の計算式に市場価格調整単価を新たに追加。
変更前：「燃料費調整単価 × 使用量」
変更後：「（燃料費調整単価 ＋ 市場価格調整単価）× 使用量」 - 影響：市場価格が上がると料金増加、下がると料金減少。固定の値上げではなく、市場に連動する公平な仕組みへ移行。
- 対象：低圧契約の全利用者（専有部・共用部・テナント）
- 適用開始：2026年6月利用分（7月請求分）から適用
- その他：利用者側の手続きは不要。
7. AEDの設置について
管理会社および出席オブザーバーから、前回理事会で取得することとしたAED設置に伴う見積書の提示および 説明があった。これについて協議した結果、詳細内容を確認するために次回理事会に見積提出会社の担当者を 招聘することとした。
- 見積会社：セコム株式会社
- 見積金額：5,830円（税込）／月額
- サービス名称：セコムAEDパッケージサービス／機器名称：AED3200本体セット
- 契約期間：サービス開始から5年、その後1年毎に自動更新（更新回数3回限度）
- ※AEDの保管方法について併せて検討する必要がある。
- ※参考見積 AED自立型収納ボックス：221,100円（税込）／AED壁ボックス：162,800円（税込）
- 見積会社：セコム株式会社
- セコムAEDパッケージサービス（オフライン）5,280円（税込）／月額
- セコムAEDパッケージサービス（オンライン）6,050円（税込）／月額
- 機器名称：AED3200本体セット
- 契約期間：サービス開始から5年、その後1年毎に自動更新（更新回数3回限度）
- オンラインとオフラインの違いは何か。
⇒ AEDの状況確認の有無かと存じます。 - 使用の有無をどのように確認するのか。
⇒ 使用すると救急隊等により患者と共に病院まで持ち込まれる。後日、内部に蓄積されている心電図等を取り除いたうえで返却される。 - 使用した場合のパットの交換等は含まれているのか。
- 詳細は、次期理事会に担当者を招聘したうえで確認すれば良い。
8. ピアノの調律について
管理会社から、前回理事会で取得することとしたピアノの調律に伴う資料提示および説明があった。 これについて協議した結果、訪問見積を依頼することとし、その後の補修等については再度協議することとした。
- 見積依頼 訪問見積：5,500円／出張費：4,400円
- 調律 出張費：4,400円／基本料金：21,450円／割増料金：2〜3万円程度
※未調律期間が長いほど金額が高額になるとのこと - 修理 状況により費用に変動がある。工場に移動する必要がある場合、修理費用とは別に運搬費が発生する（片道5万円から）。
- ヤマハリニューアルプラン 程度によるが、ピアノを預かったうえでリニューアルする。※状況によるが、期間として1年かかる場合もある。
- まずは見積を取得してはどうか。そのうえで、補修等について協議してはどうか。
9. その他報告事項について
● 2026年5月末時点での収支状況について
管理会社から報告があり、これを確認した。
● 2026年5月度の業務報告について
管理会社から報告があり、これを確認した。
● 自治会からの質問事項について
管理会社から、自治会から質問書の提出があった旨の報告があった。これについて協議した結果、以下のとおり回答することとした。
| 質問1 | 廊下側の窓の格子（面格子）の取り外し方 | 【目的】防災活動時（避難・救助）に窓の格子を安全に取り外せるよう、居住者が正しい手順を習得するため。 【協議結果】管理会社は専門家ではないので、レクチャー等は行えない。大規模修繕工事の際に取り外していただいており、内部から外す必要がある。 |
|---|---|---|
| 質問2 | 館内放送設備の利用 | 【目的】11月1日 防災訓練の告知・緊急時の避難誘導等に館内放送設備を活用したい。 【協議結果】館内放送設備の使用を了承した。 |
| 質問3 | 防災訓練の実施 | 【目的】11月1日に予定している防災訓練の実施にあたり、消防署へ提出する書類の作成をお願いしたい。 【協議結果】実施内容等の情報を共有いただければ、作成いたします。 |
| 質問4 | マンション居住者名簿の作成 | 【目的】災害時の安否確認・自治会活動の円滑な運営のため、居住者名簿を整備したい。 【協議結果】以前集めた居住者情報を利用いただくことは問題ないと考える。ただし個人情報になることから、管理員室内で施錠されている引き出し内で保管している。メール等でその内容を送ることは出来ない。 |
| 質問5 | 自治会・防災委員会で使用できる費用 | 【目的】自治会活動・防災活動の計画を立てるにあたり、管理費から充当できる費用を教示してほしい。 【協議結果】毎期、管理費会計（組合運営費）から5万円を予算化している。 |
| 質問6 | 前回理事の情報資料 | 【目的】防災活動の計画を立てるにあたり、前理事の情報が必要。 【協議結果】情報をまとめて渡す。 |
● プリーツ網戸の補修について
出席役員より意見があった。これについて協議した結果、メーカーに確認することとした。
- プリーツ網戸の補修を複数住戸で依頼することにより安価にならないか。
監事からの質問・評価
特に指摘事項なし。
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